Privacy

Deze pagina is voor het laatst aangepast op 26 augustus 2018. (JCB1.1)

Wij zijn er van bewust dat je vertrouwen stelt in ons. Wij zien het dan ook als onze verantwoordelijkheid om je privacy te beschermen. Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, bij onze vereniging geregistreerd staat, waarom we deze gegevens verzamelen, hoe we hiermee uw gebruikservaring verbeteren en hoe lang we uw gegevens bewaren. Zo snap je precies hoe wij omgaan met uw gegevens.

Deze privacyverklaring is van toepassing op de diensten van Jeugdkoor Cantando Boutersem, hierna JCB genaamd. JCB is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website en/of je te registreren als lid bij JCB geef je aan het privacy beleid te accepteren.

JCB respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.

Ons gebruik van verzamelde gegevens

Gebruik van onze diensten

Wanneer je je registreert voor een van onze diensten, zoals een registratie voor het jeugd- of kinderkoor, vragen we je om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op een eigen beveiligde omgeving musiceren.be. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Communicatie

Wanneer je een e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar je persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk je vragen te verwerken en je verzoeken te beantwoorden. Voor mail werken we enerzijds met Google Gmail en anderzijds met mail op het privédomein musiceren.be. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.

Cookies

Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op je computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De informatie gegenereerd door de cookies over je gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde omgeving van Geoffry Loix. Wij gebruiken deze informatie om algemeen na te gaan welke pagina’s bezocht worden (hoe vaak, hoe lang).

Doeleinden

We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij we van tevoren je toestemming hiervoor hebben verkregen.

Derden

De informatie wordt niet met derden gedeeld tenzij in de gevallen zoals gespecifieerd (verzekering, subsidies). In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze medewerkers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.

Veranderingen

Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site alsook op het ledenbeheer van JCB. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.

Keuzes voor persoonsgegevens

Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op moment aan ons is verstrekt.

Welke gegevens?
We vragen bij registratie om je:
– Naam, adres, geboortedatum: om te weten hoe je heet, omdat we die gegevens nodig hebben voor de verzekering BA, omdat we die gegevens nodig hebben voor subsidies van de gemeente Boutersem
– Mailadres, GSM nummer: om je de nodige informatie te kunnen verstrekken of je te kunnen contacteren in geval van vragen of dringende zaken
– Naam, mail, GSM/Telefoonnummer ouder(s): om de nodige informatie te kunnen verstrekken of te kunnen contacteren in geval van vragen, dringende zaken of een noodgeval

  1. Aanpassen of wissen van gegevens dienst inschrijving

Voor deze inschrijving dien je eerst toestemming te geven aan JCB om je te registreren. Je hebt ook steeds het recht om terug te komen op deze toestemming en deze dus te laten wijzigen. Je kan hiervoor contact met ons opnemen. Vanaf september 2018 kan je al zelf je gegevens aanpassen. Om je gegevens te verwijderen wanneer je geen lid meer bent (na afloop van een koorjaar), vragen we wel om contact op te nemen.

  1. Aanpassen of wissen communicatie

Als je je gegevens aan wilt passen of al je gegevens uit onze bestanden wilt zien verdwijnen, kan je contact met ons op nemen. Zie onderstaande contactgegevens. Vanaf september 2018 voorzien we de mogelijkheid om je gegevens zelf te beheren. Elk koorjaar zal je opnieuw je deelname moeten bevestigen.

  1. Recht op inzage

Naast het recht om je persoonsgegevens aan te passen of te wissen van onze omgeving, heb je ook het recht om je persoonsgegevens in te kijken. Op elk moment kan je ons vragen om je gegevens in te kijken. Wij sturen je dan zo snel mogelijk een kopie van jouw persoonsgegevens.

  1. Cookies uitzetten

De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kan je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services van de website niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in jouw browser.

  1. Vragen en feedback

We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kan je contact met ons opnemen:

Jeugdkoor Cantando Boutersem
Kerkeveld 25
3370 Boutersem

0495/877.372 (Sara Cauwenberghs)

0494/273.527 (Ellen Derde)

0495/443.901 (Geoffry Loix)

gdpr@musiceren.be